Có lẽ ít ai hình dung được phía sau một hội nghị y khoa nơi các Bác sĩ, Giáo sư quốc tế trình bày báo cáo chuyên sâu, lại có cả một đội ngũ “thầm lặng” đang làm việc hết mình đó là những nhân viên tổ chức sự kiện.

Công việc của họ không chỉ dừng lại ở khâu kiểm tra sắp xếp bàn ghế, chuẩn bị màn hình hay micro. Họ phải bắt đầu từ những chi tiết tưởng chừng nhỏ như chọn địa điểm phù hợp cho hàng trăm đại biểu, thiết kế backdrop, standee, photoboth, in ấn tài liệu hội nghị, đến việc bố trí đón tiếp, ăn uống, khách sạn, cabin dịch, webinar, thậm chí cả đường đi lại của từng khách mời.

Một hội nghị y khoa không cho phép sự sai sót bởi chỉ cần một trục trặc kỹ thuật nhỏ cũng có thể làm gián đoạn bài báo cáo quan trọng. Vì vậy, nhân viên tổ chức luôn phải tỉ mỉ, linh hoạt và chịu được áp lực cao.

Điều đặc biệt là, khi nhìn thấy các Bác sĩ tập trung thảo luận, chia sẻ kiến thức, cập nhật nghiên cứu mới để góp phần nâng cao chất lượng điều trị cho bệnh nhân chính lúc đó, những người làm tổ chức thấy rằng nỗ lực của mình thật sự ý nghĩa.

Nghề này là vậy, không hào nhoáng, đôi khi lặng thầm, nhưng mỗi hội nghị thành công đều mang lại niềm tự hào. Bởi đằng sau những ánh đèn sân khấu, luôn có một tập thể đang tận tâm vì một mục tiêu chung tạo điều kiện tốt nhất để tri thức y khoa được lan tỏa.

CÔNG TY TNHH LỮ HÀNH VIETNETTOUR

Nhà tổ chức hội nghị, MICEtour chuyên nghiệp

85 Điện Biên Phủ, Phường Tân Định, TP.HCM

Hotline: 0933.989.096

Email: info@vietnettour.com